10大会计软件凭证操作技巧,让您高效出单!

时间:2023-09-17 栏目:用友财务软件 浏览:7

在当今国内会计软件市场,竞争激烈,10大会计软件凭证操作技巧是非常重要的。本文将会从凭证操作技巧的不同维度来介绍这10大技巧,以帮助您提高凭证出单效率和精度。

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一、记忆功能的利用

记忆功能是会计软件非常重要的一个概念,在进行凭证输入的时候,几乎所有的会计软件都有记忆功能。这个功能不仅可以帮助您节省时间,还能提高准确性。

10大会计软件凭证操作技巧,让您高效出单!

具体操作:输入一笔凭证,输入完成后可以直接移动到另一笔凭证输入框,直接按“CTR+R”即可把上一笔凭证复制到当前输入框,修改金额、科目或备注等内容即可。尤其是在复杂的凭证中,如果项目比较相似,用记忆功能就可以大大提高凭证输入效率和准确性。

二、常用科目设置

会计科目设置是会计软件的核心部分,每个公司都会有一个自己常用的科目体系,这时候就出现一个常用科目设置区域。

具体操作:在输入凭证的同时,对于常用科目可以进行保存,一旦需要使用,直接选择即可。

三、凭证预设功能

凭证预设功能可以帮助我们更加智能地管理会计核算,在输入凭证时,可以通过凭证预设一次性把一些相同的凭证自动设置好,这样就大大提高了会计操作效率。

具体操作:在凭证输入界面上方有一个凭证预设按钮,在点击后可以设置此时输入的凭证所需要的各个参数,比如科目、发生额等。而且还有一个自动生成凭证的功能,只需要按照设置凭证预设的条件,即可一键生成凭证。

四、自动摊销功能

自动摊销功能是指对于会计期间内的固定资产或其他长期资产按照分配函数和分配期限进行摊销,从而降低会计人员的操作负担。

具体操作:在固定资产模块中进行摊销设置,先设定好分配函数和分配期限,之后输入新购或已有资产信息,在会计期间末自动进行摊销。

五、多账簿管理功能

多账簿管理功能是指同一公司集中存在多个账簿,用来分别记录不同的业务活动,例如管理、财务、税务等多个层面。

具体操作:在会计核算中通过设置权限,为各个对应的人员开放相应账簿的登录权限,多账簿管理功能可以大大简化公司的会计管理流程。

六、云会计功能

云会计功能是目前非常流行的一种会计操作方式,把会计核算软件上传到云服务器上,借助云技术实现会计核算的远程管理。

具体操作:在云上安装好相应的会计核算软件,然后通过网络实现程序的访问,进行会计核算。而且在使用过程中,云会计还可以实现远程打印、自动备份等一系列操作。

七、会计分析功能

会计分析是对各种凭证及会计核算数据进行综合分析,得出企业财务状况的一种有效手段,尤其是在常规的会计工作中,很难把大量数据分析出来。

具体操作:在会计核算软件中选择“会计分析”模块,根据不同的数据属性进行分析,比如账户余额分析、科目余额分析、往来余额分析等,还可以根据自己的需要进行数据的统计、打印等操作。

八、费用批量分摊功能

种情况下,公司需要对某一费用进行分摊,不同的批次需要分摊到不同的部门,这时费用批量分摊功能就派上用场了。

具体操作:在会计核算软件中选择“费用批量分摊”模块,设置费用批次和批量分摊条件,分摊到指定部门后,会自动生成凭证并自动进行分摊。

九、自动记账功能

自动记账是指在公司各项管理业务活动中,如果发生了类似出纳收付等业务操作,都可以通过自动识别记账规则,自动生成对应的凭证。

具体操作:在自动记账设置中设置好各项规则和参数,之后上传相关记录文件,凭证就会自动完成。

十、自动对账功能

自动对账是指通过使用会计核算软件,实现银行账户自动生成对应的银行对账单,自动匹配和校验银行、卡企业支付款项情况。

具体操作:通过将银行导入的对账单进行对账,按照导入的明细,自动匹配凭证、核算数据等信息,从而免去人工手工一项一项的落实的工作。

以上就是10大会计软件凭证操作技巧,希望能够对各位会计工作者提高会计操作效率和准确性有所帮助。

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