财务数据的管理在企业中非常关键。而在财务数据的管理中，公司一般会将数据存储在软件上，以便更好的管理和维护数据。但是，不同的软件有不同的功能，今天我们来讨论一下财务软件和Excel，这两种软件哪个更适合管理财务数据。
添加微信好友, 获取更多信息
复制微信号
对于财务管理模块的软件来说，数据的安全性往往是非常重要的，因为数据的失误或泄露对企业可能会造成不可逆的损失。而财务软件相对于Excel 来说，拥有更加完善的权限管理，可以根据不同的职位或权限设置不同的操作和访问权限，保障数据的安全性。此外， 财务软件会自动进行数据备份，防止因为不可抗力因素，比如， 硬盘损坏等造成数据丢失的情况。
相反地，Excel 制作过程中需手动设置权限，或者采用密码保护的方式， 难以做到权限的全面控制。 Excel 不会自动备份，需要用户手动备份数据， 如果不备份数据，遇到电脑故障数据将会丢失。
在财务数据管理过程中， 数据的统计分析也是非常重要的，通过对数据的统计分析，能够帮助企业更好的了解业务情况和财务状况。财务软件中内嵌了许多财务报表，通过数据分析可以快速生成各种管理报表，方便用户快速了解财务状况，缩短财务决策流程。
Excel 的数据分析功能强大，可以帮助用户完成各种数据分析和处理，但相对来说较为繁琐，需要手动通过公式等计算， 不如财务软件方便快捷。
维度三：数据录入效率财务数据的录入是一个非常繁琐的工作，数据的正确性和准确性对企业的财务管理至关重要。而财务软件专门为此设计，提供了非常强大的数据录入功能和批量导入功能，可以大大缩短录入数据的时间。BUT....相对地, 如果你的数据量比较大，或者系统本身比较复杂，熟练掌握软件操作需要一定的时间和学习成本。
Excel 擅长结构简单数据管理， Excel 也可以进行批量导入操作，但是对于数据的规范、格式的要求较严格，不便于大规模的数据录入操作。
维度四：操作的易用性财务软件一般采用图形化操作界面, 不仅界面优美且操作简单易上手，更注重用户便捷性，在操作和学习成本上得到了极大简化和优化。
而Excel 是通用软件，相对于财务软件，Excel 操作复杂，学习门径稍高，但因为所有操作都在一个软件中完成，相对来说更加通用且灵活，你可以用来处理各类问题，解决更多的问题。
维度五：成本成本，在企业中永远都是最重要的一环。财务软件的价格比Excel高出几倍，可能需要花费更多的预算去购买。另外，如果公司的业务非常简单或者规模较小，财务软件的高价值性可能无法发挥其应有价值。而在成本的角度考虑， Excel是一个相对便宜的选择，而且免费的产品很多，比如 WPS表格等。
到目前为止，我们可以得出以下结论，财务软件的权限管理、数据统计分析、数据录入效率三个方面表现优异，且操作的便捷性比较强；而Excel 相对于财务软件来说拥有更丰富的数据处理能力和相对低廉的成本。综合考虑公司自身的情况，再选择适合公司的软件。
